Aannemers

In principe is het de taak van de opdrachtgever – of zijn vertegenwoordiger – om de opdracht tot afvoer van teerhoudend asfalt voor thermische reiniging te geven aan de aannemer. Als de opdracht uitblijft en de uitvoering van het werk nadert, kan u desnoods zelf de opdracht vragen.

COPRO heeft de tool DIGITAR ontwikkeld. Hiermee kan u de afvoer van teerhoudend asfalt voor thermische reiniging opvolgen. Indien nodig maakt u hier zelf het project aan. Indien u nog geen account heeft op DIGITAR, maakt u die eerst aan. Vervolgens maakt u het nieuwe project aan:

- Vul de gegevens van het project in.

- Klik op de groene knop Gebruikers + en vul de juiste gegevens van de projectingenieur bij de opdrachtgever in. Let op, want die gegevens kunnen nadien niet meer worden verbeterd.

- Van zodra u op de knop Bevestig klikt, wordt de opdrachtgever uitgenodigd dit project verder aan te vullen.

COPRO heeft de tool DIGITAR ontwikkeld. Via deze tool krijgt u de opdracht tot afvoer van teerhoudend asfalt voor thermische reiniging en kan u het verdere verloop van deze afvoer verder opvolgen. Naast de opdrachtgever wordt deze tool ook gebruikt door de tussenopslagplaats en COPRO voor de opvolging van de projecten.

Als u voor de eerste keer inlogt op DIGITAR zal u gevraagd worden om een account aan te maken. Op die manier onthoudt de tool bij welke projecten u betrokken bent.

Bij het invullen van de gegevens van het project, houdt u rekening met het volgende:

Vooropgestelde hoeveelheid:

De hoeveelheid die de opdrachtgever in DIGITAR vooropstelt, is de voor de tussenopslagplaats een niet te overschrijden hoeveelheid. Wordt er nadien toch meer afgevoerd, dan zal de hoeveelheid in DIGITAR moeten worden verhoogd. Dit doet u door een verhoging van de hoeveelheid aan te vragen via de communicatie-sectie van het project of door na overleg met de opdrachtgever, zelf de hoeveelheid van het project aan te passen.

Tussenopslagplaats: 

U selecteert een gecertificeerde tussenopslagplaats naar keuze. Staat de tussenopslagplaats van uw keuze niet in de lijst? Dan is die tussenopslagplaats niet gecertificeerd en komt ze niet in aanmerking voor afvoer van teerhoudend asfalt voor thermische reiniging onder COPRO.EXE-certificatie volgens BRS 8049.

Opgelet, van zodra u een tussenopslagplaats selecteert, is deze keuze definitief. Wil u nadien toch samenwerken met een andere tussenopslagplaats, dan zal er een volledig nieuw project gecreëerd moeten worden.

Periode van aanvoer:

De data die u hier invult zijn richtinggevend, zodat de tussenopslagplaats een idee heeft wanneer de eerste vrachten zullen worden aangevoerd en hoe lang het project zal lopen. Concrete afspraken met de tussenopslagplaats gebeuren best via de gebruikelijke communicatiekanalen of via de communicatie-sectie van het project.

Gebruikers:

Wil u graag dat een collega de afvoer van teerhoudend asfalt van dit project mee opvolgt, dan kan u die toevoegen via de groene knop Gebruikers +.

De opdrachtgever dient de op de werf te gebruiken vrachtbonnen op voorhand te bestellen bij COPRO. Toets daarom best even af of de opdrachtgever hiervan op de hoogte is en of die beschikt over voldoende blanco vrachtbonnen voor het project.

De opdrachtgever dient tijdens de afvoer van het teerhoudend asfalt van de werf een werftoezichter te voorzien die u per vrachtwagen een ondertekende vrachtbon overmaakt. Nadat uw werfleider of ploegbaas die bon heeft aangevuld en de bon heeft ondertekend, houdt die het gele exemplaar bij zich en overhandigt die de andere exemplaren aan de vrachtwagenbestuurder. Op de tussenopslagplaats zal de vrachtbon voor ontvangst worden ondertekend. De vrachtwagenbestuurder krijgt dan het roze exemplaar van de vrachtbon terug.

Weet dat het transport van teerhoudend asfalt onderworpen is aan milieuwetgeving. Een door uw medewerker volledig ingevulde vrachtbon geldt hierbij als het verplichte identificatieformulier afvalstoffen.

Het kan gebeuren dat u meer teerhoudend asfalt verwijdert van de werf dan initieel voorzien. Wanneer dit gebeurt, dan zal u aan de opdrachtgever een verhoging van de vooropgestelde hoeveelheid moeten vragen. Weet dat dit zo snel mogelijk dient te gebeuren, want zonder akkoord mag de tussenopslagplaats geen teerhoudend asfalt meer aanvaarden. Uw werfleider of ploegbaas volgen dus best doorlopend de afgevoerde hoeveelheden op, zodat ze preventief een verhoging kunnen vragen.

De verhoging van de hoeveelheid kan u in DIGITAR aanvragen via de communicatie-sectie van het project of u kan daar, na overleg met de opdrachtgever, zelf de hoeveelheid van het project aanpassen.

Als de opdrachtgever niet akkoord gaat met een verhoging van de vooropgestelde hoeveelheid, zal u dit met hem moeten uitklaren.

Per vrachtwagen teerhoudend asfalt die wordt aangevoerd op de tussenopslagplaats, ontvangt de vrachtwagenbestuurder een afgiftebon. Per vracht heeft u dan de vrachtbon en de overeenkomstige afgiftebon. Die laatste vermeldt bijkomend de op de weegbrug van de tussenopslagplaats gewogen hoeveelheid.

Zamel de afgiftebonnen in en maak ze over aan de opdrachtgever. Hiermee toont u aan dat het teerhoudend asfalt werd afgevoerd naar de tussenopslagplaats.