Opdrachtgevers

A priori dient u te controleren of de te verwijderen asfaltverharding teerhoudend is of niet. Als dit het geval is, voorziet u de nodige bepalingen en posten in uw bijzonder bestek.

Het is zeer belangrijk dat de bepaling van de teerhoudendheid grondig gebeurt. Hierdoor kunnen discussies met de aannemer en onvoorziene meerprijzen worden vermeden, wanneer pas tijdens de uitvoering toch teer zou ontdekt worden.

Bij een bijzonder bestek op basis van het Standaardbestek 250 is de COPRO.EXE-certificatie voor de afvoer van het teerhoudend asfalt voorzien. Bij een bijzonder bestek op een andere basis dient u expliciet naar de COPRO.EXE-certificatie te verwijzen.

Van zodra het werk aan een aannemer is toegewezen, geeft u – of uw vertegenwoordiger – aan de aannemer de opdracht om het teerhoudend asfalt af te voeren voor thermische reiniging. Dit doet u best geruime tijd voor dat de aannemer de asfaltverharding effectief gaat verwijderen.

COPRO heeft de tool DIGITAR ontwikkeld. Met deze tool geeft u de opdracht aan de aannemer tot afvoer van teerhoudend asfalt voor thermische reiniging en kan u het verdere verloop van deze afvoer verder opvolgen. Ook de aannemer, de tussenopslagplaats en COPRO gebruiken deze tool voor de opvolging van de projecten.

Als u voor de eerste keer inlogt op DIGITAR zal u gevraagd worden om een account aan te maken. Op die manier onthoudt de tool bij welke projecten u betrokken bent.

Bij het invullen van de gegevens van uw project, houdt u rekening met het volgende:

Contactpersoon opdrachtgever:

Selecteer de persoon die dit project in de praktijk zal opvolgen. Bij vragen of problemen is het deze persoon die zal worden gecontacteerd door de aannemer, de tussenopslagplaats of COPRO. Wil u graag dat een collega de afvoer van teerhoudend asfalt van dit project mee opvolgt, dan kan u die toevoegen via de groene knop Gebruikers +.

Vooropgestelde hoeveelheid:

Zorg voor een gepaste inschatting van de hoeveelheid teerhoudend asfalt. Op basis van de breedte, lengte en dikte en van de schijnbare volumemassa (SVM) van de te verwijderen verharding kan u een eerste inschatting maken. Maar weet dat de aannemer vaak iets dieper zal frezen, om te waarborgen dat de teerhoudende laag overal met zekerheid wordt verwijderd.

De hoeveelheid die u in DIGITAR vooropstelt, is voor de tussenopslagplaats een niet te overschrijden hoeveelheid. Wordt er nadien toch meer afgevoerd, dan zal de aannemer of de tussenopslagplaats u vragen om de hoeveelheid te verhogen. Pas wanneer de hoeveelheid is verhoogd, kan de afvoer worden verdergezet. Iedereen is dus gebaat bij een realistische inschatting.

De aannemer of tussenopslagplaats kunnen desnoods zelf de hoeveelheid verhogen. U krijgt hiervan dan een melding van DIGITAR. U kan hier uiteraard altijd op reageren via de tool.

Fase of volledig project:

Bij grote projecten die over meerdere jaren lopen en waarbij het teerhoudend asfalt in verschillende fases zal worden verwijderd, kan het aangewezen zijn om de werf in DIGITAR op te splitsen in verschillende fases. Door van elke fase een apart project te maken, zal COPRO elke fase afzonderlijk attesteren en hoeft u hierop niet te wachten tot de volledige werf is voltooid.

Contactpersoon aannemer:

Met de groene knop Gebruikers + kan u de contactpersoon van de aannemer toevoegen. Vul de juiste gegevens van de contactpersoon bij de aannemer in. Let op, want die gegevens kunnen nadien niet meer worden verbeterd.

Om het toezicht op de hoeveelheden teerhoudend asfalt van uw werk sluitend te maken, is het de bedoeling dat uw werftoezichter een vrachtbon invult en meegeeft met elke vracht teerhoudend asfalt die op uw werf vertrekt.

COPRO heeft hiervoor specifieke vrachtbonnen voorzien. U kan die hier bestellen bij COPRO. De blanco vrachtbonnen worden dan per post opgestuurd naar een adres naar keuze (dit kan bij voorbeeld ook rechtstreeks naar uw werftoezichter zijn). Hou er dus rekening mee dat de verzending enkele dagen kan duren.

De blanco vrachtbonnen zijn niet gekoppeld aan een specifiek project. U mag dus alvast vrachtbonnen bestellen voor meerdere projecten.

Als u geen gebruik maakt van vrachtbonnen, kan COPRO nadien niet waarborgen dat de door de aannemer of tussenopslagplaats opgegeven hoeveelheden effectief van uw werf afkomstig waren.

Het is belangrijk dat het verwijderen en vooral afvoeren van het teerhoudend asfalt gebeurt onder toezicht van uw medewerker(s). Elke vrachtwagen met teerhoudend asfalt die op uw werf vertrekt dient vergezeld te zijn van een vrachtbon. Nadat uw medewerker de groen gemarkeerde rubrieken van die bon heeft ingevuld en de bon heeft ondertekend, houdt die het witte exemplaar bij zich en overhandigt die de andere exemplaren aan de aannemer. De aannemer zal op zijn beurt de vrachtbon verder invullen, ondertekenen en meegeven met de vrachtwagenbestuurder.

Uw medewerker kan op de vrachtbon aanduiden dat het de laatste vrachtwagen van die dag betreft of de laatste vrachtwagen van uw werf. Zodoende weet men op de tussenopslagplaats dat men de aanvoer van die dag of van uw project mag afsluiten.

Door het gebruik van die vrachtbonnen vermijdt u nadien discussie over de van uw werf afgevoerde hoeveelheden.

Het gebruik van de vrachtbonnen zonder dat uw medewerker ze op de werf zelf per vrachtwagen invult en ondertekent, heeft geen enkele zin en geeft alleen een valse indruk van toezicht.

Zoals hiervoor uitgelegd kan het gebeuren dat de aannemer meer teerhoudend asfalt verwijdert van uw werf dan initieel voorzien. Wanneer dit gebeurt en u gaat hiermee akkoord, dan zal u de vooropgestelde hoeveelheid moeten verhogen. Weet dat de hoeveelheid zo snel mogelijk moet worden verhoogd worden, anders wordt de afvoer naar de tussenopslagplaats stopgezet.

Als u niet akkoord kan gaan met een verhoging van de vooropgestelde hoeveelheid, zal dit uitgeklaard moeten worden door of in overleg met de aannemer.

Na de afvoer van het teerhoudend asfalt naar de tussenopslagplaats vraagt u bij de aannemer de afgiftebonnen van die tussenopslagplaats op.

Per vrachtwagen heeft u dan de vrachtbon en de overeenkomstige afgiftebon. Die laatste vermeldt bijkomend de op de weegbrug van de tussenopslagplaats gewogen hoeveelheid. De op de afgiftebonnen vermelde tussenopslagplaats dient overeen te komen met de tussenopslagplaats die de aannemer in DIGITAR had geselecteerd.